Archivos Mensuales: mayo 2015

Productividad personal: un cambio de paradigma

Blog post escrito por Pamela Castro P., Directora de Girls in Tech Viña del Mar y voluntaria de Girls in Tech Chile https://cl.linkedin.com/in/pamelacastro
¿Te ha pasado alguna vez que te sientas frente al computador, tienes mucho trabajo por hacer, y no sabes por dónde empezar?

Esta situación es más común de lo que uno cree, y se ve reflejado en nuestra día a día cuando fácilmente saltamos de proyectos profesionales, tareas propias de nuestro trabajo, proyectos personales, perfeccionamiento, estudios, tareas del hogar y familiares, preocupaciones, viajes, etc. Y si a esto le sumamos la dimensión de “mujer emprendedora”, donde quienes hemos escogido este camino tenemos por lo general más de un rol y funciones dentro de la misma empresa, entonces nuestra lista de tareas y compromisos suma y sigue. No es de extrañar que a menudo no sepamos por dónde comenzar con las tareas pendientes.

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En el año 2008 mientras estudiaba mi Magister en España y trabajaba a la vez, un colega me recomendó utilizar una metodología de organización personal y productividad llamada GTD, Getting Things Done. Esta metodología fue creada por David Allen y en términos simples, te permite organizar tu flujo de trabajo, manejar y controlar tus proyectos, tareas y compromisos, olvidarte de preocupaciones innecesarias y ser eficiente en el cumplimiento de tareas.

Después de más de 7 años de utilizar esta metodología de productividad (todos los días) puedo decir con propiedad que es una de las herramientas claves en mi desempeño como empresaria, que me ha permitido enfocarme en el cumplimiento de objetivos y disminuir en gran parte el estrés y ansiedad. Por esto a continuación quiero comentarte algunas ideas claves sobre productividad personal y la metodología GTD que de seguro te permitirá a tí también cambiar el paradigma sobre tu forma de trabajar, y disfrutar de algunos beneficios en tu vida en general.

Productividad personal

Imagina que terminas tu jornada laboral, apagas tu computador y sales de la oficina ¿Eres capaz de olvidarte completamente de los pendientes y de lo que tienes que hacer al día siguiente?

La mayoría de las personas que conozco responde que no, principalmente porque deben continuar haciendo llamadas sin contestar, tareas que delegar, tomar asuntos sin resolver a raíz de reuniones y conversaciones, abordar responsabilidades personales, y atender una lista bien larga de correos sin responder.

En este nuevo milenio ha surgido una paradoja: la gente mejora su calidad de vida, al mismo tiempo que su nivel de estrés se dispara al asumir una carga mayor de la que sus recursos le permiten manejar” Afirma David Allen.

Hoy más que nunca es posible que una persona tenga una cantidad y carga bien grande de cosas que hacer, y a pesar de ello continúe funcionando con un alto nivel de productividad, con la mente despejada y con una sensación positiva de control y tranquilidad. Terminar tu jornada y sentir la libertad de una “desconexión total” y aprovechar ese tiempo libre, para estudiar, hacer ejercicio, relajarte, o lo que tu quieras hacer, sin tener que estar pensando en los pendientes, es realmente beneficioso no sólo para descansar y liberarse del estrés, sino también porque constituye a mi juicio el cambio de mentalidad para ser realmente productivo.

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“La ansiedad es consecuencia de la falta de control, organización, preparación y acción” David Kekich.

Una de los principales beneficios que me impulsaron a seguir utilizando todos estos años una metodología de productividad, es que una vez que logras desatascar y ordenar la lista de tareas diarias, esas tareas y preocupaciones triviales que ocupan espacio en tu mente; entonces comienzas a ver lo realmente importante para tu empresa, proyecto, familia, vida en general. Al tener la mente despejada, eres capaz de poner el foco en el futuro, en los objetivos que quieres cumplir, tus metas.

El cambio principal: Vaciar tu mente

David Allen en su libro “Organízate con eficacia” afirma que si mantienes todas tus cosas por hacer solamente en la cabeza, es imposible alcanzar el control relajado y sin estrés. Y para esto plantea que es necesario capturar y organizar, el 100% de todas las cosas (para hacer ahora o en un futuro), en una herramienta que no sea tu mente.

Las razones de lo anterior son varias, pero para mi dos bien determinantes son:

1. Pensar más de una vez en una “cosa pendiente” (cuando no podemos resolverlo en ese momento) es ineficaz desde el punto de vista del uso de nuestra energía creativa, al mismo tiempo que es una fuente latente de ansiedad y estrés.

2. Nuestra mente rara vez nos recuerda un pendiente justo en el momento en que podemos hacer algo al respecto para resolverlo.

El cerebro es un pésimo “disco duro” y un excelente “procesador”. Un error común que cometemos es creer que cuando tengamos que hacer una tarea nuestro cerebro recordará mágicamente todos aquellos pensamientos que tuvimos antes y que eran valiosos para resolver la tarea en cuestión. Pues eso rara vez sucede, de aquí lo importante de anotar todo.

La metodología de productividad GTD se basa en el concepto de “vaciar tu mente”, descargar de tu cabeza todos aquellos detalles, tareas, proyectos, pensamientos, reuniones, cosas en general que nos preocupan o que llaman nuestra atención en cualquier momento, sean grandes o pequeñas, importantes o triviales; para hacer urgentes, hoy día, mañana, esta semana, este mes, este año o algún día. Para recopilarlas y ubicarlas en una herramienta auxiliar (software, libreta, cuaderno, etc.) que nos permita organizarlas y revisarlas periódicamente para evitar que vuelvan ocupar nuestra mente.

Es complicado explicar en detalle el uso de la metodología GTD en un solo artículo pero les puedo comentar que los 5 pasos claves para usar la metodología son:

1. Recopilar cosas que nos llaman la atención.

2. Procesar lo que significan y lo que tenemos que hacer con ellas.

3. Organizar los resultados en tareas.

4. Evaluar como opciones la lista de lo que hay que hacer.

5. Hacer.

Para facilitar el funcionamiento de estos cinco pasos es necesario comprender la dinámica y utilizar las técnicas que la metodología propone para cada paso y fase, además de apoyarse en una buena herramienta para su implementación. Personalmente después de probar varias herramientas software para implementar GTD, me he quedado con Nozbe.com debido a las ventajas que tiene su aplicación 1. Fácil de usar; 2. Aplicación web y de escritorio para sistema operativo Mac, Linux, Windows, y las apps para Ipad, Iphone; 3. Permitir trabajar proyectos con varios usuarios a la vez.

Si quieres saber más sobre la metodología GTD te recomiendo revisar el Libro Organízate con Eficacia, de David Allen. O ir directamente a su sitio web http://gettingthingsdone.com

Belén Guede, la estudiante chilena finalista del concurso “Challenge for Change” de Microsoft

Blog post escrito por Cristina Cerda, voluntaria de Girls in Tech (@criss_cerda)
“Las TICs las podemos ver de dos formas: caer en el erróneo pensamiento que solo alguien con capacidades intelectuales superiores puede aprender, o asumir que son tecnologías que usamos en nuestra vida cotidiana” dice Belén Guede, una chilena seleccionada como una de las finalistas en el “Challenge For Change” organizado por Microsoft a nivel mundial
Hace muy poco en Girls in Tech celebramos el Día Mundial de las Jóvenes y Niñas en las TIC en compañía de autoridades y algunos liceos de nuestra capital. Durante la celebración, los speakears explicaban la importancia de la participación de las mujeres en el área de la tecnología y como la integración a este mundo debía fomentarse desde la etapa escolar.
Belén Guede es un claro ejemplo del potencial que existe en nuestras aulas. Estudiante de 4to medio del Colegio San Francisco de Asís de la Florida, ha sido seleccionada como una de las finalistas en el Challenge For Change organizado por Microsoft a nivel mundial. De 2000 aspirantes ella se encuentra entra los 15 jóvenes que disputan uno de los 5 lugares que el concurso ofrece en su categoría. A continuación, ella misma nos habla de tecnología, sus planes para transformarse en una gran emprendedora lanzando su propia startup, del concurso y de como con un simple click podemos ayudarla a ser una de las ganadoras del Challenge For Change de Microsoft.
-Cuéntame como fue tu ingreso al tema tecnológico, ¿fue por tus clases del colegio o ya venia de antes?
Surgió a partir de la necesidad de buscar algo más allá de las clases, buscar cosas que -lamentablemente- no te enseñan en el colegio. Siempre me ha ido bien pero sentía que lo hacía por cumplir y también sentía que podía más. Siempre me ha gustado la tecnología,  aprender cosas nuevas y, por otro lado somos mejores haciendo lo que nos gusta. Así que comencé a buscar iniciativas en las que se me diera la oportunidad de participar y algo de lo que he aprendido es que ¡hay oportunidades para todos! solo se trata de salir a buscarlas.
Dentro de tus pares (mujeres) es común el interés por la tecnología o te ven como el típico bicho raro?
De que el estereotipo existe, existe y es una realidad, pero es algo que a mi parecer está cambiando, y que gracias a organzaciones como Girls in Tech Chile cada vez se puede sumar más gente y lograr que el estereotipo desaparezca y que las niñas y jóvenes se interesen por la tecnología, porque el potencial está y el entusiasmo también. Al fin y al cabo en un mundo globalizado todos usamos la tecnología, ahora el desafío es pasar de ser una simple usuaria a verlo con una mirada cradora.
Quizás me vean como el bicho raro, o quizás una misma es la que lo interpreta así y se desanima, por favor no dejen que eso pase. Por ejemplo, hace poco se abrió el periodo de postulación para el concurso de robótica en la UDP. cuando le dije a mi profe que formáramos un equipo en el colegio varios se entusiasmaron. Ya enviamos la postulación, y aunque sí jaja, soy la única mujer entre mis 5 compañeros no tiene por qué desanimarme, sino que verlo por el lado positivo, aprender y que la diversidad en el equipo nos dará la victoria.
-Como ves tu el ingreso de las jóvenes en el tema de las TICs?
Lo veo como un desafío, pienso que las TICs lo podemos ver de dos formas: caer en el erróneo pensamiento que solo alguien con capacidades intelectuales superiores puede aprender, o asumir que son tecnologías que usamos en nuestra vida cotidiana y que, en un país donde el número de celulares supera el número de habitantes, es algo que todos podemos aprender. Tenemos que entender que en un mundo como el de hoy, la tecnología te conecta con la gente, es algo que está y que nosotros somos los que decidimos qué hacer con ella.
-Como llegaste al Challenge for Change Microsoft y en qué consiste? 
El Challenge for Change de Microsoft es un concurso que anima a jóvenes de todo el mundo a considerar las tecnologías y los recursos que brinda Microsoft para crear un impacto social positivo en sus comunidades. Surgió hace algo más de tres años, sin embargo, esta versión 2015 es la primera vez que Microsoft decide tener dos categorías e integrar a los más jovenes a participar. Si gano, no solo sería la primera finalista y ganadora chilena de la competencia, sino que también pertenecería a la primera generación de ganadores sub 18!
Llegué gracias al YouthSpark Live Chile. Un gran evento que se realizó por primera vez en Chile hace aproximadamente dos meses, gracias a que Innovacien invitó a unos compañeros de Chile Va! y a mi, nos dijeron que ingresáramos a la página de Microsoft, a su programa YouthSpark Hub -en donde están todos los recursos que ofrece Microsoft a los jóvenes- y buscando me encontré con este “desafío por el cambio” vi el video de los ganadores del año pasado y me enamoré, leí todo lo que pude sobre el consurso y dije “¡wow!, no tengo nada que perder y aún estoy a tiempo”. Tenía una vaga idea en mi cabeza pero gracias a todo lo aprendido en los módulos de emprendimiento de Innovacien preparé mi proyecto y elaboré la entrada preparando cada pregunta y la submití. Cuando me llegó el correo de Microsoft señalando que era finalista en la categoría sub 18 no lo podía creer!
-Qué ha sido lo mas dificil de tu participación?
Lo más dicífil de a participación fue el proceso con video. Una vez que Microsoft de manera confidencial contactaba a los finalistas de su condición como tales, cada uno tenía que grabar un video contando más acerca de su iniciativa. Tenía poco tiempo, lo debía mantener lo más en secreto posible y además todo debía ser en inglés! por lo que debí planear lo que diría, grabar y aprender a editar, además de hacer el afiche y pensar qué haría una vez que empezaran las votaciones. Y rendir en el colegio obvio.
-En que etapa de la competencia estas?
Estoy en la última etapa, ahora solo necesito su ayuda votando en bit.ly/mschile  la primera etapa consistía en submitir los proyectos, o en lo que estuviéramos trabajando. Este año fueron más de 2000 los apirantes de más de 25 países los que participaron. La segunda y última, los finalistas. De todos los aspirantes, el jurado seleccionaba a treinta (30) jóvenes en 2 categorías de 15, una sub 18 ( de 13 a 17 años) y la otra ( de 18 a 25) Mi categoría es la primera, y de los 15 finalistas, 5 serán los afortunados ganadores! por lo que es super posible ganar con su ayuda.
-Como se decide al ganador? 
El proceso es el siguiente, el link bit.ly/mschile da directo a mi proyecto en Microsoft en donde se puede votar. Les pedirá su correo electrónico y un captcha, pueden votar una vez al día, todos los días hasta el jueves 14 de Mayo, quedan menos de 6 días! Es así de simple, les toma menos de 30 segundos y cada voto cuenta.
-Aún eres muy joven y recién este año estas terminando tu enseñanza media, has pensado que quieres hacer después del colegio?
Quiero de todas formas llevar a cabo mi proyecto que se trata de crear comunidad entre los jóvenes, enseñando las habilidades del siglo XXI que son tan necesarias y demandadas hoy en día y que no se enseñan en el colegio, como la creación de páginas web, aplicaciones móviles, o software como Arduino. Enseñarles a programar, y así fomentar una educación STEM en el futuro.
Pienso en estudiar (Ingeniería Comercial), mi sueño es ir a Silicon Valley algún día y cada vez me enamoro más del mundo del emprendimiento, además creo que es un área muy desafiante. De más está señalar que siempre conectaré todo con la tecnología y siempre con el gusto por la infomática. Y siempre tratando de emprender.
Recuerden entrar a link bit.ly/mschile y apoyar el proyecto de Belén para que se una de las ganadoras en su categoría, el proceso cierra el 14 de Mayo. Si quieres saber más de ella puedes seguirla en Twitter su cuenta es @BelGuede, sin duda seguiremos escuchando mucho sobre ella!
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5 lugares de Santiago ideales para emprendedoras

Al momento de emprender, además del proyecto, el equipo, el financiamiento y los planes de difusión, un tema recurrente es cómo enfrentar el cambio de paradigma. Básicamente, porque muchas personas se imaginan que pasas el día en pantuflas con tu computador, sin horarios, y sin rutina. Y aunque no lo quieras,  de a poco sus comentarios te empiezan a llegar “¿podré trabajar fuera de una oficina?”, te preguntas.

Para hacer más fácil tu transición a la vida del emprendimiento, hicimos una guía con recomendaciones de 5 lugares de Santiago ideales para trabajar o reunirte cuando estás impulsando tu propio proyecto. Aquí vamos:

1. Just People:

just people santiago chile

En este espacio de cowork, tienes  un lounge para trabajar,  salas de reuniones que puedes arrendar por hora y salones para realizar eventos. ¿Lo mejor de todo? El café. Tienen unos baristas increíbles, dedicados a hacer que tu experiencia sea la mejor. Los planes van desde los 15 mil hasta los 230 mil pesos e incluyen invitaciones a charlas y eventos que se realizan allí.

http://www.yelp.cl/biz/justpeople-santiago

2. Connectas Coworking:

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Uno de los aspectos más destacables de este espacio es que queda en el corazón de Providencia, muy cerca del metro Manuel Montt, por lo que es tremendamente sencillo llegar. Tienen salas de reuniones, espacios de trabajo, oficinas virtuales, oficinas privadas y además, puedes ir en bicicleta porque tienen bicicletero en la entrada.

http://www.yelp.cl/biz/conectas-coworking-santiago

3. Urban Station:

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Además de estar ubicado en una construcción preciosa (el Telefónica Open Future) este espacio, cuenta con salas de reuniones, un auditorio impresionante, livings, estaciones de trabajo grupales e individuales y una terraza increíble que puedes ocupar para hacer eventos . Eso, además de un ambiente diverso y multicultural perfecto para hacer networking.

http://www.yelp.cl/biz/urban-station-telefonica-open-future-santiago

4. La Cafeta:

la cafeta santiago chile

Si lo tuyo no son los espacios de cowork, este café puede ser una buena opción tanto para una reunion pequeña como para ir a trabajar en tu proyecto. Tienen buen wifi, buen café y una torta de tres leches/chocolate capaz de romper cualquier bloqueo creativo.

http://www.yelp.cl/biz/la-cafeta-santiago

5. COFI:

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Si te desconcentras fácilmente, este es un café perfecto para ti. Es muy pequeñito, pero tienen wifi, promociones de café y medialunas, precios muy convenientes y estás muy cerca de Providencia, aunque no tanto como para distraerte. Además, si necesitas tener una reunion en un ambiente tranquilo e intimo, esta puede ser una opción, ya que en su interior tiene cerca de cuatro mesas.

http://www.yelp.cl/biz/cofi-santiago

Sobre la autora: Sofia Varas es la Gerente de Comunidad de Yelp Chile. Antes, fue la Jefa de Comunicaciones en el Segpres de la Unidad de Modernización y Gobierno Digital. Te puedes conectar con ella en Twitter: @sofiavaras.

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[Video] Día Mundial de las Jóvenes y las Niñas en las TIC – Chile

Los invitamos a ver este gran video que hizo Foco Social sobre el Día Mundial de las Jóvenes y las Niñas en las TIC. El evento se realizó el día 24 de Abril gracias a Girls in Tech Chile, a Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño, la Unión Internacional de Telecomunicaciones y ONU Mujeres. Fue una maravillosa instancia para compartir experiencias, conocer robots, drones, impresoras 3D, y también explorar también las oportunidades laborales del mundo tecnológico.

¡Vélo y compártelo!

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